1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Адвокатском бюро «Романов и партнёры» (далее — Бюро, Оператор) и разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

1.2. Реквизиты Оператора: Адвокатское бюро «Романов и партнёры»; адрес: 127006, г. Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 16, стр. 10; ИНН 7730185734; ОГРН 1147799013350; телефон: +7 495 278-07-05; эл. почта: info@romanov.partners; сайт: https://romanov.partners/.

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных — управляющий партнёр Романов Сергей Юрьевич (info@romanov.partners, +7 495 278-07-05).

1.4. Политика распространяется на обработку персональных данных, осуществляемую как с использованием средств автоматизации, так и без них.

1.5. Обработка сведений, составляющих адвокатскую тайну, осуществляется с учётом требований статьи 8 Федерального закона № 63-ФЗ. Сведения, полученные в связи с оказанием юридической помощи, не подлежат разглашению и не могут быть истребованы иначе как в порядке, установленном законом.

2. Категории субъектов и обрабатываемых данных

2.1. Посетители сайта: IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, действия на сайте (в объёме систем веб-аналитики).

2.2. Лица, обратившиеся за юридической помощью, и доверители: фамилия, имя, отчество, контактные данные (телефон, адрес электронной почты), а также сведения, сообщённые самим лицом в связи с обращением за юридической помощью.

2.3. Работники и кандидаты: данные, обрабатываемые в соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных (в том числе сведений о судимости, о привлечении к уголовной или административной ответственности) осуществляется исключительно в связи с оказанием квалифицированной юридической помощи, в объёме, необходимом для защиты прав и законных интересов доверителя.

3. Цели обработки

• оказание квалифицированной юридической помощи и исполнение соглашений с доверителями;
• рассмотрение обращений, поступивших через сайт, по телефону и электронной почте;
• исполнение обязанностей, возложенных на Бюро законодательством;
• обеспечение работы сайта, анализ его посещаемости и улучшение качества сервиса;
• кадровое делопроизводство.

4. Правовые основания

• Федеральный закон № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», соглашение об оказании юридической помощи — для обработки, связанной с оказанием юридической помощи;
• согласие субъекта персональных данных — для целей, прямо не связанных с оказанием юридической помощи (в том числе веб-аналитика);
• Трудовой кодекс Российской Федерации — в отношении работников и кандидатов;
• иные федеральные законы, возлагающие на Бюро соответствующие обязанности.

5. Файлы cookie и веб-аналитика

5.1. Сайт использует технические файлы cookie, необходимые для его работы, а также сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика (включая функцию записи действий посетителя «Вебвизор»), оператор — ООО «ЯНДЕКС», серверы расположены на территории Российской Федерации.

5.2. Аналитические файлы cookie и Вебвизор используются только после получения согласия посетителя, выраженного в баннере на сайте. Отказ от них не ограничивает доступ к сайту.

5.3. Посетитель вправе отключить файлы cookie в настройках браузера, а также изменить свой выбор в настройках cookie на сайте.

6. Порядок и сроки обработки

6.1. Обработка осуществляется законным и справедливым способом; объём обрабатываемых данных соответствует заявленным целям.

6.2. Хранение осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок не установлен законом. Материалы адвокатского производства хранятся в порядке, установленном законодательством об адвокатуре.

6.3. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ).

6.4. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законом. Сведения, составляющие адвокатскую тайну, третьим лицам не передаются.

7. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также отозвать согласие. Обращение направляется по адресу info@romanov.partners или почтой по адресу Бюро. Срок ответа — не позднее 10 рабочих дней с возможностью продления в установленном законом порядке.

Отзыв согласия не прекращает обработку, осуществляемую на иных законных основаниях, в том числе в связи с исполнением соглашения об оказании юридической помощи.

8. Меры защиты

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьёй 19 Федерального закона № 152-ФЗ: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, приняты локальные акты, ограничен доступ к данным, ведётся учёт носителей, осуществляется контроль за принимаемыми мерами.

9. Заключительные положения

Актуальная редакция Политики размещена по адресу https://romanov.partners/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh/.